第一章、總則
第一條 為維護(hù)生態(tài)樓實驗室安全，保障科研工作順利進(jìn)行，規(guī)范門禁卡的管理及使用，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于生態(tài)樓內(nèi)所有門禁卡的管理。
第二章、門禁卡的申請及權(quán)限變更
第三條 門禁卡實行實名制，為出入實驗樓的憑證。
第四條 門禁卡發(fā)放范圍：所有實驗室工作人員，包括研究所職工、在冊研究生、聯(lián)合培養(yǎng)研究生以及臨時聘用人員等短期工作人員。
第五條 門禁卡由所公共技術(shù)服務(wù)中心根據(jù)研究所職工名冊、研究生名冊、聯(lián)合培養(yǎng)研究生審批表、用工合同負(fù)責(zé)核定發(fā)放。上述人員須在公共技術(shù)服務(wù)中心辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。
第六條 門禁卡辦理：
1、正式職工卡為無固定期限。本所在職事業(yè)編制職工門禁卡無固定期限。申請人填寫“職工門禁卡申請表”，由所公共技術(shù)服務(wù)中心核實后發(fā)放。
2、學(xué)生卡為固定期限卡。需要進(jìn)入生態(tài)樓實驗室的在冊研究生，填寫“學(xué)生門禁卡申請表”，送所公共技術(shù)服務(wù)中心核發(fā)。學(xué)生卡設(shè)定授權(quán)期限，最高為預(yù)期的畢業(yè)時間，屆時若需延長使用期限，可持原卡和導(dǎo)師簽字的“門禁卡延期授權(quán)申請表”到所公共技術(shù)服務(wù)中心重新設(shè)定期限。
3、臨時卡為固定期限卡。各類短期工作人員（包括已簽訂聯(lián)合培養(yǎng)研究生的外校學(xué)生以及簽訂用工合同的臨時聘用人員等）進(jìn)樓前填寫“臨時卡申請表”并由導(dǎo)師或課題組長簽字，送所公共技術(shù)服務(wù)中心核發(fā)。臨時卡的使用期限根據(jù)約定的工作期限或聘用期限設(shè)定。若需延長使用期限，可持原卡、延期合作或延期聘用的批件，以及“門禁卡延期授權(quán)申請表”到公共技術(shù)服務(wù)中心重新設(shè)定期限。
4、學(xué)生卡和臨時卡每張繳納押金300元，開具押金收據(jù)，離所時憑收據(jù)退回。
第三章、門禁卡的使用
第七條 門禁卡僅限申請者本人使用，不得外借他人。
第八條 門禁卡應(yīng)隨身攜帶，便于進(jìn)出實驗室。未攜帶門禁卡者實驗室有權(quán)禁止其入內(nèi)。
第九條 門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。
第十條 進(jìn)出生態(tài)樓時，需持卡靠近讀卡器，經(jīng)身份識別后，門禁可自動開啟，請在門禁開啟后3秒鐘內(nèi)將門打開，否則3秒鐘后門禁將自動關(guān)閉，須再次刷卡開啟門禁。
第十一條 持卡者進(jìn)出實驗室，務(wù)必隨手關(guān)門。一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人的過失。此處責(zé)任人指首個進(jìn)（出）門未關(guān)門的人員。
第十二條 門禁卡的使用為實驗室的重要管理手段。使用者在離開實驗室時，需要關(guān)閉本實驗室水電、門窗等，最后離開的人員，除了本人使用的實驗室外，還需要檢查、關(guān)閉所在樓層公共實驗室的水電、門窗等，大型儀器室除外。若電器需要開啟過夜，需在下班之前寫好相關(guān)信息，包括使用儀器名稱、樣品信息、使用時間、聯(lián)系電話、本人簽名等，找實驗室管理人員核實簽字，并在相關(guān)儀器上張貼。違反本條規(guī)定者，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，予以隨時警告或追究責(zé)任人的過失。
第四章 門禁卡的掛失、回收
第十三條 門禁卡屬于智能IC卡，卡內(nèi)存儲了個人和生態(tài)樓實驗室的相關(guān)信息，為了保護(hù)持卡者的利益及系統(tǒng)的安全，如不慎遺失，要及時到所公共技術(shù)服務(wù)中心辦理掛失手續(xù)，補(bǔ)辦新卡，并支付新卡成本費（20元）。掛失前所造成的一切后果，由丟卡者本人負(fù)責(zé)。
第十四條 門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，公共技術(shù)服務(wù)中心在核實情況后，將予以免費更換，如破損而無法繼續(xù)使用，補(bǔ)辦需支付新卡成本費（20元）后重新補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)門禁卡權(quán)限與原卡一致。
第十五條 持卡人因畢業(yè)、調(diào)出、退休、離職、辭職等不再需要進(jìn)入生態(tài)樓實驗室時，須將門禁卡交回所公共技術(shù)服務(wù)中心，公共技術(shù)服務(wù)中心核對編號無誤后，方可辦理相關(guān)退卡及離所、離職手續(xù)，退卡時憑押金收據(jù)退回押金。
第五章 門禁卡進(jìn)入權(quán)限的取消
第十六條 有下列情形者，將取消門禁卡的進(jìn)入權(quán)限：
1、未能遵守本規(guī)定第九、第十條者，若未造成損失，第一次值班3天，第二次值班7天，第三次取消門禁卡的使用權(quán)限。
2、未能遵守實驗室管理規(guī)定，違反安全操作規(guī)程，造成損失者；或有不當(dāng)行為而經(jīng)教育不予改正者。
3、門禁卡外借他人使用者。
第六章 附則
第十七條 本辦法由所公共技術(shù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
2013年3月5日
附件1：職工卡申請表
附件2：學(xué)生卡申請表
附件3：臨時卡申請表
附件4：門禁卡延期授權(quán)申請表