中國科學(xué)院亞熱帶農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所博士后管理工作實(shí)施細(xì)則
第一章? 總則
第一條 為做好中國科學(xué)院亞熱帶農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所博士后流動站的管理工作,提高博士后培養(yǎng)質(zhì)量,依據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善博士后制度的意見》(國辦發(fā)〔2015〕87號)《人力資源社會保障部 全國博士后管理委員會關(guān)于貫徹落實(shí)<國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善博士后制度的意見>有關(guān)問題的通知》(人社部發(fā)〔2017〕20號)和《全國博士后管委會辦公室關(guān)于改進(jìn)博士后進(jìn)出站有關(guān)工作的通知》(博管辦〔2018〕121號)等文件的要求,結(jié)合研究所實(shí)際情況,制定本細(xì)則。
第二條 研究所經(jīng)人力資源社會保障部和湖南省博士后管理部門(以下簡稱“省博管辦”)批準(zhǔn)設(shè)立生態(tài)學(xué)博士后流動站??烧衅竻^(qū)域生態(tài)與景觀生態(tài)、土壤生態(tài)與農(nóng)業(yè)環(huán)境、微生物生態(tài)、濕地生態(tài)、作物逆境分子生物學(xué)及動物生態(tài)營養(yǎng)與環(huán)境等相關(guān)學(xué)科博士后進(jìn)站開展科研工作。
第二章? 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 研究所成立由分管人事的所領(lǐng)導(dǎo)、研究中心(臺站)及職能部門負(fù)責(zé)人組成的博士后工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)研究制定研究所博士后發(fā)展規(guī)劃和博士后工作的相關(guān)政策。
第四條 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的博士后管理辦公室(以下簡稱“博管辦”),掛靠人事教育處,由人事教育處負(fù)責(zé)人兼任主任,另設(shè)專(兼)職人員一名,負(fù)責(zé)所博士后流動站對外聯(lián)絡(luò)、招收宣傳、日常管理事務(wù),對博士后進(jìn)出站、考核、評估、基金資助等工作進(jìn)行宏觀管理和協(xié)調(diào)服務(wù),協(xié)助所內(nèi)各研究團(tuán)隊(duì)博士后工作的開展。
第三章? 博士后的招收
第五條 博士后招收類型主要有幾種:
(一)流動站自主招收博士后:指研究所根據(jù)學(xué)科發(fā)展和科研工作的需要,通過研究所流動站自主招收的從事博士后研究工作的人員。自主招收博士后根據(jù)進(jìn)站前身份分為全職博士后和在職博士后。其中非定向就業(yè)博士畢業(yè)生、無人事(勞動)關(guān)系人員等非在職人員身份的進(jìn)站人員為全職博士后(以下簡稱“全職博士后”),進(jìn)站后轉(zhuǎn)入人事關(guān)系;定向委培、在職人員、現(xiàn)役軍人等在職人員身份的進(jìn)站人員為在職博士后(以下簡稱“在職博士后”),進(jìn)站后不轉(zhuǎn)入人事關(guān)系。
研究所根據(jù)招收方式將全職博士后劃分為所級全職博士后和項(xiàng)目全職博士后。其中,所級全職博士后由研究所統(tǒng)一組織招收,具體按研究所公開招聘管理規(guī)定執(zhí)行;項(xiàng)目全職博士后由合作導(dǎo)師自行組織考核工作,擇優(yōu)招收。
(二)流動站聯(lián)合招收博士后:指外單位博士后科研工作站(以下簡稱“工作站”)、博士后科研流動站協(xié)作研發(fā)中心(以下簡稱“協(xié)作研發(fā)中心”)等因技術(shù)開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化等工作需要,與研究所流動站聯(lián)合招收的博士后(以下簡稱“聯(lián)培博士后”)。聯(lián)培博士后進(jìn)站后不轉(zhuǎn)入人事關(guān)系。
第六條 申請博士后必須同時(shí)滿足以下條件:
(一)恪守科研道德、學(xué)風(fēng)正派,品學(xué)兼優(yōu),身心健康;
(二)年齡在35歲以下(含35周歲)且獲得博士學(xué)位不超過三年(應(yīng)屆畢業(yè)生申請時(shí)須已滿足博士學(xué)位論文答辯的基本要求);
(三)近五年,以第一作者至少在本學(xué)科領(lǐng)域發(fā)表SCI一、二區(qū)論文1篇,或以第一、第二(導(dǎo)師第一)發(fā)明人獲得授權(quán)發(fā)明專利2件;
(四)符合招聘崗位的具體要求。
第七條 具有合作導(dǎo)師承擔(dān)的重大科研項(xiàng)目急需的研究能力的,年齡可適當(dāng)放寬,由合作導(dǎo)師提出申請,研究所向省博管辦提交書面報(bào)告。申請從事第二站以上博士后研究工作的,獲博士學(xué)位的年限不受限制。
第八條 超齡博士后、在職博士后以及進(jìn)入同一個(gè)一級學(xué)科流動站的博士后等特殊進(jìn)站博士后占當(dāng)年招收博士后總數(shù)的比例,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
考慮到研究所的發(fā)展需要,鼓勵合作導(dǎo)師招收全職博士后,適當(dāng)控制在職博士后或聯(lián)培博士后招收。合作導(dǎo)師招收在職博士后或聯(lián)培博士后的人數(shù)最高不超過其招收的在站全職博士后的20%或30%。
第九條 博士后招收程序如下:
(一)有意向招聘博士后的研究團(tuán)隊(duì)向所博管辦申報(bào)博士后招收需求;
(二)所博管辦會同科技處和財(cái)務(wù)處對合作導(dǎo)師基本科研條件及用人經(jīng)費(fèi)等招收條件進(jìn)行核定,報(bào)主管人事所領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)合作導(dǎo)師對博士后申請者的科研能力、學(xué)術(shù)水平、思想品德和已取得的科研成果進(jìn)行嚴(yán)格審核,采用考核、考試、答辯等形式擇優(yōu)招收。其中,所級全職博士后申請者還需參加研究所統(tǒng)一組織的公開招聘。
(四)所博管辦按照招收條件對合作導(dǎo)師擬定的招收對象進(jìn)行審核,通過審核者進(jìn)入中國博士后網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),并提供相關(guān)材料交所博管辦審核。
(五)所博管辦審核進(jìn)站人員信息及相關(guān)材料,并報(bào)省博管辦審批。通過審批人員簽訂相關(guān)協(xié)議,辦理進(jìn)站手續(xù)。
第十條 研究所合作導(dǎo)師擬招收博士后時(shí)必須同時(shí)滿足以下條件:
(一)在職在崗且具有正高級專業(yè)技術(shù)崗位任職經(jīng)歷;
(二)具有博士研究生指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn);
(三)主持1項(xiàng)及以上在研課題,具有培養(yǎng)博士后的經(jīng)費(fèi)保障。
第十一條 博士后合作導(dǎo)師是博士后從事研究工作的指導(dǎo)者和日常管理的第一責(zé)任人,對博士后在站期間的工作情況和思想表現(xiàn)負(fù)有檢查、指導(dǎo)和督促的責(zé)任。
第十二條 合作導(dǎo)師須參加博士后人員開題、中期和出站考核,負(fù)責(zé)審查博士后人員的研究計(jì)劃并對其學(xué)術(shù)水平、科研能力等進(jìn)行全面考核。
第四章? 博士后開題、中期、出站考核管理
第十三條 各招收類型的博士后均應(yīng)進(jìn)行開題、中期和出站考核。其中,研究所流動站自主招收博士后的開題、中期、出站考核按照以下要求及程序開展,聯(lián)培博士后的考核以工作站或協(xié)作研發(fā)中心為主,具體程序由流動站和工作站或協(xié)作研發(fā)中心參照以下要求及程序協(xié)商確定,考核結(jié)果由工作站或協(xié)作研發(fā)中心確定并報(bào)研究所博管辦備案。
(一)考核時(shí)間
一般情況下,開題考核應(yīng)在進(jìn)站后3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,中期考核應(yīng)在進(jìn)站后的第13~16個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,出站考核應(yīng)在博士后工作期滿前1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。
(二)考核形式
1.博士后開題、中期或出站考核一般由博士后所在課題組以報(bào)告會或通訊評審等方式組織實(shí)施。
2.考核評審專家組一般應(yīng)由5~7位本學(xué)科專業(yè)或相關(guān)學(xué)科專業(yè)的副高級及以上專業(yè)技術(shù)人員組成。
3.各類考核均需形成書面材料,提交至所博管辦存檔。
(三)考核內(nèi)容
1. 開題考核
圍繞博士后的科研能力、學(xué)術(shù)水平、綜合素質(zhì)、學(xué)科契合度等,重點(diǎn)評價(jià)博士后研究工作開展的必要性、創(chuàng)新性、可行性、應(yīng)用價(jià)值、進(jìn)度安排、預(yù)期成果等。
2. 中期考核
圍繞博士后研究工作進(jìn)展情況、在站期間綜合表現(xiàn)等,重點(diǎn)對博士后階段性研究任務(wù)完成情況以及能否按期完成博士后研究計(jì)劃、達(dá)到出站條件等做出評價(jià)。
3. 出站考核
研究所流動站自主招收的博士后應(yīng)至少符合研究所規(guī)定的下述要求之一方可申請出站,合作導(dǎo)師可在研究所規(guī)定的基本出站條件基礎(chǔ)上,另外設(shè)置其他出站條件并在勞動合同或工作協(xié)議中明確。聯(lián)合博士后的出站條件由工作站或協(xié)作研發(fā)中心與研究所合作導(dǎo)師協(xié)商確定,并在工作協(xié)議中予以明確。重點(diǎn)對博士后在站期間工作業(yè)績、學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、科研成果及是否滿足出站條件等方面進(jìn)行評價(jià)。
(1)主持國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、中國博士后科學(xué)基金項(xiàng)目或以研究所第一承擔(dān)人身份爭取的外部留所經(jīng)費(fèi)達(dá)50萬元及以上的其他項(xiàng)目至少1項(xiàng)等效項(xiàng)目一項(xiàng)。
(2)以第一作者(研究所為第一單位,共同第一作者僅統(tǒng)計(jì)排序靠前的1人)在本學(xué)科領(lǐng)域公認(rèn)的高水平學(xué)術(shù)期刊發(fā)表SCI二區(qū)以上論文至少1篇,或以第一完成人(研究所為第一單位)獲得授權(quán)發(fā)明專利不少于2項(xiàng)。
(四)考核程序
1.博士后填寫開題、中期或出站考核表(附件1),提交給合作導(dǎo)師、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。
2.課題組確定考核時(shí)間及方式,并提前3個(gè)工作日通知所博管辦,以便及時(shí)報(bào)送至省博管辦。省博管辦視具體情況到所監(jiān)督指導(dǎo)。
3.課題組組織考核,專家組評審并進(jìn)行投票,經(jīng)三分之二(含)專家同意方可確定考核結(jié)果。
4.博士后將考核表(合作導(dǎo)師、部門負(fù)責(zé)人及專家組組長簽名)和《考核評審專家組成員名單》(附件1)提交至所博管辦。所博管辦審定博士后考核結(jié)果,特殊情況還應(yīng)報(bào)主管人事所領(lǐng)導(dǎo)審定。
5.出站考核為優(yōu)秀或合格的博士后還須在中國博士后網(wǎng)站提交《博士后研究工作報(bào)告》等相關(guān)材料及出站申請,并將《博士后研究人員工作期滿審核表》《博士后研究人員工作期滿登記表》(均可在博士后網(wǎng)站下載)提交至所博管辦。所博管辦審核后提交至省博管辦審批,審批通過后即可自行到網(wǎng)站打印博士后證書。
(五)考核結(jié)果和處理
1.開題考核:考核結(jié)果分為合格、不合格兩種,考核為不合格的博士后原則上應(yīng)予以退站。
2.中期考核:考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三種,考核為不合格的博士后原則上應(yīng)予以退站。
3.出站考核:考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三種??己瞬缓细竦牟┦亢箜氈匦逻M(jìn)行出站考核,直至通過出站考核或退站。
第五章? 工作期限
第十四條 全職博士后需與研究所簽訂勞動合同,按在站時(shí)間確定合同期限。在職或聯(lián)合博士后須與合作導(dǎo)師簽訂工作協(xié)議,明確博士后在站任務(wù)、出站條件和要求,博士后須按協(xié)議履職,協(xié)議期一般為2年。
第十五條 博士后在站時(shí)間一般為2年,考慮到出站手續(xù)辦理,可以增加3個(gè)月左右。特別優(yōu)秀的博士后可申請?zhí)崆俺稣荆谡竟ぷ鲿r(shí)限不能少于21個(gè)月,提前出站應(yīng)在擬出站前1個(gè)月提出書面申請。博士后如確因科研工作需要,可申請延期1年。申請延期須在2年工作期滿前1個(gè)月提交《博士后延期申請表》(附件2),由合作導(dǎo)師對照博士后在站科研情況進(jìn)行審核評估,預(yù)測其延期必要性及到期出站可能性,提出審核意見。延期審批將從嚴(yán)控制。
第十六條 具有下列情形之一,所博管辦在告知本人或公告后須予以退站:
(一)進(jìn)站半年后仍未取得國家承認(rèn)的博士學(xué)位證書的;
(二)提供虛假材料獲得進(jìn)站資格的;
(三)開題、中期或出站考核不合格的;
(四)嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)道德,弄虛作假的;
(五)被處以刑事處罰的;
(六)因曠工等行為違反勞動紀(jì)律規(guī)定,符合解除工作協(xié)議或勞動合同情形的;
(七)因患病等原因難以完成研究工作的;
(八)未經(jīng)所同意,擅自出國(境)或出國(境)逾期不歸超過30天的;
(九)在站時(shí)間已滿2年,未及時(shí)辦理延期審批手續(xù)或延期審批手續(xù)未獲批準(zhǔn),無正當(dāng)理由不辦理出站手續(xù)的;
(十)在站時(shí)間超過6年的;
(十一)嚴(yán)重違反研究所規(guī)章制度的;
(十二)其他情況應(yīng)予退站的。
博士后如確因個(gè)人原因需申請退站的,應(yīng)填寫《博士后退站申請表》(附件3),并履行相關(guān)審批程序。
第十七條 工作協(xié)議或勞動合同終止時(shí),博士后應(yīng)當(dāng)按照國家和研究所有關(guān)規(guī)定,辦理出站手續(xù)。對于符合國家有關(guān)規(guī)定提前出站的博士后,可與研究所協(xié)商一致解除工作協(xié)議或勞動合同,辦理出站手續(xù),并享受國家對期滿出站博士后規(guī)定的相關(guān)政策。
第十八條 全職博士后出站、退站,按照人事調(diào)動程序,辦理相應(yīng)的工資及人事檔案等轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第六章? 博士后人員管理
第十九條 全職博士后在站期間參照研究所項(xiàng)目聘用人員進(jìn)行日常管理,且納入中國科學(xué)院特別研究助理管理,在站期間必須遵守研究所各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加所內(nèi)及所在部門各項(xiàng)活動。在職博士后原則上應(yīng)全脫產(chǎn)從事博士后研究工作。
第二十條 博士后應(yīng)積極申報(bào)國家自然(社會)科學(xué)基金、中國博士后科學(xué)基金項(xiàng)目資助以及院、省科研項(xiàng)目資助,各類資助經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按項(xiàng)目資助單位和研究所科研及財(cái)務(wù)管理制度使用。
第二十一條 博士后因研究需要,經(jīng)合作導(dǎo)師和研究所同意,可申請香江學(xué)者計(jì)劃、中德項(xiàng)目、博士后國際交流計(jì)劃等派出項(xiàng)目或申請參加國際學(xué)術(shù)會議、短期學(xué)術(shù)交流(在職博士后和聯(lián)合培養(yǎng)博士后須由其工作單位委托派出)。審批程序及相關(guān)要求按照《博士后出國(境)管理辦法》(附件4)。
第二十二條 全職博士后、在職博士后在站期間發(fā)表的論文、出版的著作等學(xué)術(shù)成果須以研究所為第一署名單位,取得的學(xué)術(shù)成果其知識產(chǎn)權(quán)歸屬研究所。聯(lián)培博士后在站期間所獲成果署名及知識產(chǎn)權(quán)歸屬等有關(guān)事宜由合作導(dǎo)師與工作站或協(xié)作研發(fā)中心協(xié)商,并在協(xié)議中予以明確。
第二十三條 退站博士后不享受國家對期滿出站博士后規(guī)定的相關(guān)政策,有關(guān)退站記錄存入個(gè)人檔案。
第二十四條 博士后招收導(dǎo)師所指導(dǎo)的全職博士后如因未達(dá)到出站條件而轉(zhuǎn)站或退站,該博士后合作導(dǎo)師應(yīng)停止博士后招收資格兩年。
第二十五條 博士后在站期間的課題申報(bào)和管理、科研成果的統(tǒng)計(jì)與其他職工相同,由科技管理與規(guī)劃處統(tǒng)一管理。
第七章? 博士后待遇及經(jīng)費(fèi)管理
第二十六條 全職博士后的薪酬福利待遇及相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支等按照中國科學(xué)院及研究所特別研究助理有關(guān)規(guī)定,同時(shí)參照研究所項(xiàng)目聘用人員管理辦法執(zhí)行。
第二十七條 在職博士后所有待遇全部由進(jìn)站前工作單位提供,其在研究所從事博士后研究工作期間所需經(jīng)費(fèi)由合作導(dǎo)師提供或在職博士后自籌。聯(lián)培博士后所有待遇及博士后期間工作經(jīng)費(fèi)全部由工作站、協(xié)作研發(fā)中心提供。合作導(dǎo)師可根據(jù)在職博士后和聯(lián)培博士后的工作任務(wù)和業(yè)績適當(dāng)發(fā)放科技獎勵,發(fā)放辦法及經(jīng)費(fèi)開支根據(jù)研究所相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條 聯(lián)培博士后所在工作站或協(xié)作研發(fā)中心需向研究所一次性繳納培養(yǎng)費(fèi)4萬元/人(2萬元/人年)。如申請延期且審批通過,則應(yīng)按2萬元/年提供延期培養(yǎng)費(fèi)。聯(lián)培博士后的培養(yǎng)費(fèi),60%為流動站合作導(dǎo)師指導(dǎo)費(fèi),40%納入研究所博士后管理日常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)。
第二十九條 博士后經(jīng)費(fèi)(包括但不限于中國博士后科學(xué)基金各類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、湖南省博士后日常資助經(jīng)費(fèi)等)由所博管辦和財(cái)務(wù)處共同管理,單設(shè)賬戶,專款專用,經(jīng)費(fèi)的使用和支出應(yīng)符合國家、湖南省等相關(guān)管理規(guī)定。
各類博士后經(jīng)費(fèi)僅限于博士后本人在站期間使用,出站后各類經(jīng)費(fèi)停止使用,結(jié)余經(jīng)費(fèi)收回。中國博士后科學(xué)基金等各類項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi)按中國博士后科學(xué)基金資助條例相關(guān)規(guī)定辦理。
第八章? 附則
第三十條 本辦法由所博管辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,《中國科學(xué)院亞熱帶農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所博士后管理工作實(shí)施細(xì)則(修訂)》(科亞農(nóng)發(fā)人字〔2022〕10號)同時(shí)廢止。
